Несколько собеседований параллельно: как вести пять процессов

В понедельник скрининг в одной компании, во вторник техничка в другой, в среду финал в третьей. К четвергу вы открываете почту и не можете вспомнить, какой из трёх рекрутеров обещал вернуться с ответом до конца недели и кому из них вы назвали 350, а кому 380.

Активный поиск почти всегда идёт в нескольких компаниях сразу, и компании об этом знают. Вопрос «Как сейчас идут поиски: есть ли активные процессы или офферы?» в банке Sobes встречался в 13 компаниях. Параллельные процессы дают выбор и сильную позицию в переговорах, но только пока вы держите их в порядке.

Что записывать по каждому процессу

Память здесь подводит уже на третьей компании. Заведите одну запись на процесс и обновляйте её после каждого контакта, в тот же день.

Две строки чаще всего пропускают: обещания и названную сумму. Именно они потом создают неловкость. Рекрутер и руководитель сверяют заметки, и расхождение в цифре между скринингом и финалом заметят.

Как не путать компании на звонке

За пятнадцать минут до каждого звонка перечитайте запись по этой компании. Этого хватает, чтобы вспомнить, с кем вы говорите, что уже рассказывали и что хотели спросить.

Что должно быть перед глазами:

• Чем занимается компания и какой продукт у команды, в одну строку.
• Имя и роль собеседника.
• Что вы рассказывали на прошлом этапе, чтобы не повторять одну историю тому же человеку.
• Два-три вопроса, которые относятся именно к этой компании.

Отдельная ловушка: ответ на вопрос «почему вы хотите к нам». Заготовка, одинаковая для всех, слышна сразу. Для каждой компании запишите одну причину, которая не подходит остальным. Если вечером перед звонком есть время, пройдитесь по плану подготовки на один вечер: он как раз начинается с того, куда и к кому вы идёте.

После звонка сразу допишите заметки: какие были вопросы, что вы пообещали, когда ждать ответа. Через день вопросы трёх собеседований сольются в одно. Эти же записи пригодятся, если какой-то этап пройдёт плохо и его нужно будет разобрать.

Как выстроить календарь

Собеседование отнимает больше, чем час в календаре. Нужна подготовка до и время прийти в себя после, а техническая секция с лайвкодингом выматывает сильнее рабочего дня.

Правила, которые берегут силы:

• Не больше двух собеседований в день. Третье вы проведёте заметно хуже, а компании всё равно, какое оно у вас по счёту.
• Между звонками буфер минимум в час. Интервью затягиваются, а прийти на следующее запыхавшись хуже, чем перенести его.
• Технические секции ставьте на время, когда у вас лучше всего работает голова. Скрининг с рекрутером переносится на конец дня легче.
• Самую желанную компанию не ставьте первой в цепочке. Первые одно-два собеседования после перерыва обычно идут тяжелее, пусть разминка пройдёт там, где ставки ниже.
• Если работаете, заранее решите, какие слоты можете отдавать: утро до работы, обед, вечер. Называйте рекрутеру два-три варианта сразу, а не «в любое время».

Переносить собеседование нормально, если предупредить заранее и сразу предложить новое время.

Как свести сроки офферов

Процессы идут с разной скоростью: одна компания проводит три этапа за неделю, другая думает по десять дней после каждого. Если ничего не делать, первый оффер придёт, когда в самой интересной компании вы ещё ждёте техничку.

Сроками можно управлять с первого звонка:

• На скрининге спрашивайте, сколько этапов и сколько обычно занимает весь процесс. Запишите ответ.
• Медленным компаниям говорите о сроках заранее: «У меня несколько процессов, по ним я жду решения в течение двух недель. Успеем ли мы пройти ваши этапы к этому времени?»
• В быстрых компаниях не торопите события сами: между этапами можно взять на день-два больше, если это честно объяснить занятостью.
• Когда оффер пришёл, в тот же день пишите остальным, что у вас есть срок.

Как попросить время на решение и ускорить вторую компанию, подробно разобрано в статье про выбор между двумя офферами.

Фоллоу-ап после тишины

Рекрутер обещал ответ до пятницы, сегодня вторник. Напоминать можно и нужно: чаще всего решение просто застряло у руководителя. Подождите один-два рабочих дня после обещанного срока и напишите.

Добрый день, Анна. Мы общались 12 ноября на техническом интервью на позицию backend-разработчика. Вы говорили, что решение будет до пятницы. Подскажите, пожалуйста, есть ли новости? У меня в работе ещё несколько процессов, и мне важно понимать сроки. Вакансия по-прежнему мне интересна.

В письме есть напоминание, кто вы и о чём шла речь, конкретный вопрос и причина, по которой вы спрашиваете. Упрёка в нём нет.

Если ответа нет ещё неделю, напишите второй раз, короче. После второго письма без ответа переведите процесс в «тишину» и не держите под него слот в голове. Вернутся, значит вернутся.

Где это вести

Подойдёт любая таблица, если вы действительно обновляете её после каждого контакта.

В трекере Sobes процессы лежат на канбан-доске: карточка на вакансию, колонки по этапам. У карточки есть следующий этап с датой, названием и ссылкой на звонок, а вид «Календарь» показывает все этапы по дням и предупреждает, если два этапа стоят вплотную или день получился плотным. Кнопка «Вставить приглашение» разбирает текст письма от рекрутера и подставляет дату и ссылку на звонок. Если привязать Telegram, бот напомнит о следующем этапе, по умолчанию за сутки и за два часа, и о процессах, которые давно стоят без движения. Этапы можно вывести в свой календарь по подписке .ics: Google, Apple, Яндекс и Outlook забирают их сами.

Что сделать сегодня

Выпишите все компании, с которыми был хоть один контакт за последний месяц, и для каждой заполните три поля: этап, дата следующего шага, кто кому должен ответить. Процессы, где ответить должны вам и срок прошёл, получают фоллоу-ап сегодня. Процессы, где должны вы, закрываются в первую очередь.