Сообщать о том, что не успеваешь, нужно как можно раньше, сразу как только становится понятно, что задача или этап работы могут задержаться. Это позволяет:

Пересмотреть приоритеты и перераспределить ресурсы.
Своевременно скорректировать планы и ожидания менеджера и команды.
Избежать накопления технического долга и стрессовых ситуаций.

Например, если в процессе разработки фичи обнаруживаешь, что задача сложнее, чем предполагалось, или появились внешние зависимости, которые тормозят работу, стоит сразу уведомить руководителя и команду, а не ждать дедлайна.

Открытая коммуникация помогает поддерживать доверие и улучшает качество планирования.

В какой момент ты будешь сообщать о том, что не успеваешь?