Перед написанием технического задания для автоматизации контроля входящих поставок из Китая важно собрать максимально полные и точные требования. Вот список вопросов для главного бухгалтера и начальника склада:

Вопросы главбуху:

Какие данные из таможенной декларации обязательны для учета?
Какой формат номера таможенной декларации используется?
Какие ошибки в номере декларации считаются критичными с точки зрения бухгалтерии?
Какие последствия для отчетности возникают при ошибках в данных?
Есть ли требования по хранению и архивированию данных?

Вопросы начальнику склада:

Как происходит приемка товаров и проверка документов?
Какие данные из поставки должны быть сверены с таможенной декларацией?
Какие ошибки в документах влияют на складские операции?
Как часто поступают поставки из Китая и в каком объеме?
Какие процессы автоматизации уже используются на складе?

Выявление критичности ошибок на этапе сбора требований:

Определить, какие ошибки приводят к остановке бизнес-процессов (например, невозможность принять товар).
Понять, какие ошибки влияют на финансовую отчетность и могут вызвать штрафы.
Классифицировать ошибки по уровню влияния: критичные (блокируют процесс), важные (требуют исправления), незначительные (информационные).
Согласовать с заинтересованными сторонами приоритеты обработки ошибок.

Такой подход позволит сформировать четкое техническое задание, учитывающее реальные бизнес-потребности и минимизирующее риски.