В рамках документооборота были какие-то подписания документов электронной подписью? Как это работало?

Да, в рамках документооборота использовалась электронная подпись для подтверждения подлинности и юридической силы документов.

Процесс обычно выглядел так:

1. Документ формировался в системе и отправлялся на подпись.
2. Пользователь или ответственное лицо подписывали документ с помощью электронной подписи, которая могла быть реализована через сертификаты и криптографические ключи.
3. Система проверяла корректность подписи, используя открытый ключ и алгоритмы проверки.
4. Подписанный документ сохранялся с метаданными о подписи (время, кто подписал, сертификат).

На практике это могло быть реализовано с помощью стандартов, например, XML-DSig или PKCS#7, и интеграции с удостоверяющими центрами (УЦ). В Java для работы с ЭП часто используют библиотеки, такие как BouncyCastle или встроенные API для криптографии.