В 1С справочник и регистр сведений служат для хранения данных, но имеют разные назначения и особенности:

Справочник — это объект, предназначенный для хранения справочной информации, например, список контрагентов, номенклатуры, сотрудников. Справочники обычно содержат уникальные записи с набором реквизитов и используются для выбора и классификации данных.
Регистр сведений — это объект для хранения дополнительных сведений, которые могут меняться во времени и не являются справочной информацией. Например, это могут быть параметры, настройки, характеристики, которые связаны с другими объектами и могут иметь временные интервалы действия.

Ключевое отличие в том, что справочник — это справочная база с уникальными элементами, а регистр сведений — это хранилище динамических данных, часто с историей изменений и привязкой ко времени.

Чем отличается справочник от регистра сведений?