В большинстве проектов системная аналитика оформляется в виде документации, чтобы обеспечить прозрачность и понимание требований всеми участниками команды. Обычно создаётся страница в Confluence или аналогичном инструменте, где подробно описываются:

Цели и задачи
Функциональные требования
Нефункциональные требования
Пользовательские сценарии
Ограничения и предположения

Если проект небольшой или на ранних этапах, иногда обсуждения проходят устно с последующей записью ключевых пунктов в задачу (например, в Jira). Однако для более сложных проектов наличие формального документа помогает избежать недопониманий и служит основой для разработки и тестирования.