Wie führt der PM die Dokumentation (PRD, RFC)?

Der Produktmanager führt die Dokumentation, wie das PRD (Produktanforderungsdokument) und RFC (Request for Comments), um Klarheit und Konsistenz bei Anforderungen und Entscheidungen im Projekt zu gewährleisten.

• PRD beschreibt die Ziele des Produkts, die Zielgruppe, funktionale und nicht-funktionale Anforderungen sowie Erfolgskriterien. Das Dokument sollte für alle Teammitglieder verständlich sein — von Entwicklern bis hin zu Marketingspezialisten.
• RFC wird verwendet, um technische Lösungen oder Änderungen zu diskutieren und abzustimmen. Im RFC werden das Problem, die vorgeschlagenen Lösungen, ihre Vor- und Nachteile detailliert beschrieben.

Die Dokumentation wird in teamfreundlichen Formaten geführt — das kann Confluence, Google Docs, Notion oder spezielle Systeme sein. Es ist wichtig, die Dokumente regelmäßig zu aktualisieren, zugänglich und strukturiert zu halten, damit jedes Teammitglied schnell die benötigten Informationen findet.

Beispiel für die PRD-Struktur:

# Produktname

## Ziele und Aufgaben

## Zielgruppe

## Funktionale Anforderungen

## Nicht-funktionale Anforderungen

## Erfolgskriterien

## Einschränkungen und Risiken

Auf diese Weise sorgt der Produktmanager für Transparenz und Kommunikation durch eine professionelle Dokumentation.