Čo robiť, ak sú všetky úlohy "kritické"?

Ak všetky úlohy vyzerajú byť "kritické", je dôležité uplatniť systémový prístup k priorizácii:

1. Stanovte kritériá kritickosti. Čo presne robí úlohu kritickou — vplyv na podnikanie, používateľov, bezpečnosť?
2. Rozdeľte úlohy do podkategórií. Napríklad "kritické podľa času", "kritické podľa funkcie", "kritické podľa rizika".
3. Zhodnoťte dopad a naliehavosť. Použite maticu priorít (napríklad Eisenhowerovu maticu) na rozdelenie úloh.
4. Komunikujte s tímom a zainteresovanými stranami. Niektoré úlohy je možné odložiť alebo preusporiadať.
5. Zamerajte sa na maximálny efekt. Začnite s tými úlohami, ktoré prinesú najväčší úžitok alebo zabránia vážnym problémom.

Ak sú všetky úlohy naozaj kritické, možno bude potrebné prehodnotiť plánovanie a zdroje, aby sa predišlo preťaženiu tímu.