Cum se păstrează arhiva proiectului după 3 luni de la închidere?

Pentru stocarea arhivei proiectului, care trebuie păstrată timp de 3 luni după închidere, cel mai bine este să folosiți o stocare centralizată și fiabilă cu control de acces și posibilitatea de recuperare a datelor. Opțiuni:

• Stocare în cloud (de exemplu, Google Drive, OneDrive, cloud-uri corporative) cu o structură clară de foldere și drepturi de acces.
• Sisteme de gestionare a documentelor (DMS), care permit stocarea, indexarea și găsirea rapidă a arhivelor.
• Servere locale cu backup — dacă politica companiei necesită stocarea datelor în interiorul organizației.

Este important să asigurați:

• Marcarea și documentarea clară a arhivei.
• Backup-uri regulate.
• Control de acces pentru a preveni ștergerea sau modificarea accidentală a arhivei.

Exemplu: Creați un folder separat "Project_Archive_Closed_YYYYMMDD" în stocarea în cloud, configurați drepturile doar pentru persoanele responsabile și informați echipa despre termenele de păstrare.