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O cliente não compare às reuniões de alinhamento. Como avançar com o projeto?
sobes.tech IA
Resposta da IA
Se o cliente não comparecer às aprovações, é importante não parar o projeto e encontrar formas de avançar:
- Estabelecer a causa da ausência: contactar o cliente, descobrir por que não participa, talvez precise de ajuda ou informações adicionais.
- Propor formatos alternativos de aprovação: usar email, mensagens, videochamadas para reduzir as barreiras de comunicação.
- Documentar todas as tentativas de contato e decisões: para ter evidência da sua atividade e responsabilidade.
- Avançar de acordo com o plano aprovado: se houver requisitos ou especificações aprovadas, continuar o trabalho conforme eles para não perder tempo.
- Envolver outras partes interessadas: se possível, conectar outros representantes do cliente ou gestores.
- Utilizar escalonamento: em caso de ausência prolongada de resposta, informar a gestão ou o cliente em um nível superior.
O mais importante é manter a transparência e a comunicação para minimizar riscos e não parar sem razões válidas.