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O que faria se tivesse uma tarefa importante para o negócio com um prazo definido, e durante o processo percebesse que não vai conseguir cumprir? Que opções de solução poderia considerar dentro desta tarefa?

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Resposta da IA

  • Reportar o problema imediatamente. A primeira coisa a fazer é informar os responsáveis ou stakeholders de que os prazos podem ser ultrapassados. É importante fornecer uma estimativa realista do novo prazo ou do grau de atraso, bem como explicar as razões.
  • Reavaliar o escopo da tarefa. Talvez seja possível adiar ou simplificar na fase atual para cumprir o prazo com a funcionalidade principal. Isso pode exigir negociações com o negócio.
  • Considerar recursos adicionais. Se possível, solicitar ajuda a colegas ou redistribuir temporariamente recursos dentro da equipa.
  • Priorizar funcionalidades. Identificar as partes críticas da tarefa sem as quais o negócio não pode funcionar, e concentrar-se primeiro nelas. Tudo o que for de menor prioridade pode ser adiado ou feito "por ordem de chegada".
  • Otimizar o processo. Analisar os fluxos de trabalho e procurar gargalos. É possível acelerar ou automatizar algumas etapas.

Plano de ação aproximado:

  1. Recolher dados precisos sobre o progresso atual e as etapas restantes.
  2. Avaliar prazos realistas com os recursos atuais.
  3. Preparar argumentos para as causas do atraso (problemas não planeados, aumento do escopo, etc.).
  4. Discutir a situação com o responsável/stakeholders, propor soluções (redução do escopo, recursos adicionais, prorrogação do prazo).
  5. Concordar com um novo plano de ação e prazos.
  6. Focar na execução do plano acordado, monitorizando constantemente o progresso.
// Exemplo de tabela markdown para acompanhamento do progresso:
| Etapa da tarefa      | Estimativa | Restante | Estado   | Riscos                                |
| :------------------- | :--------- | :------- | :------- | :------------------------------------- |
| Desenvolvimento API  | 3 dias     | 1 dia    | Em progresso | Problemas imprevistos na integração |
| Configuração CI/CD   | 1 dia      | 0.5 dias | Em progresso | Dependências de serviços externos      |
| Testes               | 2 dias     | 2 dias   | Não iniciado | Presença de bugs críticos            |