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O que faria se tivesse uma tarefa importante para o negócio com um prazo definido, e durante o processo percebesse que não vai conseguir cumprir? Que opções de solução poderia considerar dentro desta tarefa?
sobes.tech IA
Resposta da IA
- Reportar o problema imediatamente. A primeira coisa a fazer é informar os responsáveis ou stakeholders de que os prazos podem ser ultrapassados. É importante fornecer uma estimativa realista do novo prazo ou do grau de atraso, bem como explicar as razões.
- Reavaliar o escopo da tarefa. Talvez seja possível adiar ou simplificar na fase atual para cumprir o prazo com a funcionalidade principal. Isso pode exigir negociações com o negócio.
- Considerar recursos adicionais. Se possível, solicitar ajuda a colegas ou redistribuir temporariamente recursos dentro da equipa.
- Priorizar funcionalidades. Identificar as partes críticas da tarefa sem as quais o negócio não pode funcionar, e concentrar-se primeiro nelas. Tudo o que for de menor prioridade pode ser adiado ou feito "por ordem de chegada".
- Otimizar o processo. Analisar os fluxos de trabalho e procurar gargalos. É possível acelerar ou automatizar algumas etapas.
Plano de ação aproximado:
- Recolher dados precisos sobre o progresso atual e as etapas restantes.
- Avaliar prazos realistas com os recursos atuais.
- Preparar argumentos para as causas do atraso (problemas não planeados, aumento do escopo, etc.).
- Discutir a situação com o responsável/stakeholders, propor soluções (redução do escopo, recursos adicionais, prorrogação do prazo).
- Concordar com um novo plano de ação e prazos.
- Focar na execução do plano acordado, monitorizando constantemente o progresso.
// Exemplo de tabela markdown para acompanhamento do progresso:
| Etapa da tarefa | Estimativa | Restante | Estado | Riscos |
| :------------------- | :--------- | :------- | :------- | :------------------------------------- |
| Desenvolvimento API | 3 dias | 1 dia | Em progresso | Problemas imprevistos na integração |
| Configuração CI/CD | 1 dia | 0.5 dias | Em progresso | Dependências de serviços externos |
| Testes | 2 dias | 2 dias | Não iniciado | Presença de bugs críticos |