Mijlpaal onderbroken door externe leverancier. Welke acties?

Als een mijlpaalvertraging is veroorzaakt door een externe leverancier, is het nodig:

1. Evalueer de situatie en de oorzaken van de vertraging — begrijp precies wat de vertraging heeft veroorzaakt, hoe kritisch het is en hoe het het hele project zal beïnvloeden.
2. Neem contact op met de leverancier — verkrijg bijgewerkte informatie over deadlines en mogelijke risico's.
3. Informeer de belanghebbenden — het team, de klanten en het management moeten op de hoogte zijn van de wijzigingen.
4. Herzie het projectplan — bepaal of het mogelijk is om middelen te herverdelen, prioriteiten te wijzigen of het schema aan te passen.
5. Overweeg alternatieve opties — zoek naar andere leveranciers, tijdelijke oplossingen of interne middelen om de vertraging te compenseren.
6. Versterk de controle en communicatie — stel frequentere rapportages en controlepunten in met de leverancier.

Het is belangrijk om transparant te blijven en proactief risico's te beheren om de impact van de vertraging op het project te minimaliseren.