Ką daryti, jei visi uždaviniai yra "kritiniai"?

Jei visi uždaviniai atrodo "kritiniai", svarbu taikyti sistemingą prioritetų nustatymo požiūrį:

1. Nustatykite kritiškumo kriterijus. Kas tiksliai daro užduotį kritinę — poveikis verslui, vartotojams, saugumui?
2. Suskirstykite užduotis į pogrupius. Pavyzdžiui, "kritinės pagal laiką", "kritinės pagal funkcionalumą", "kritinės pagal riziką".
3. Įvertinkite poveikį ir skubumą. Naudokite prioritetų matricą (pvz., Eisenhower matricą), kad atskirtumėte užduotis.
4. Bendraukite su komanda ir suinteresuotomis šalimis. Kai kurias užduotis galima atidėti arba perskirstyti.
5. Susitelkite į didžiausią efektą. Pradėkite nuo tų užduočių, kurios duos didžiausią naudą arba užkirs kelią rimtiems problemoms.

Jei visos užduotys iš tikrųjų yra kritinės, gali būti reikalinga peržiūrėti planavimą ir išteklius, kad išvengtumėte komandos perkrovos.