Kas yra komunikacijos valdymo planas?

Komunikacijos valdymo planas — tai dokumentas projektų valdyme, kuris aprašo, kaip bus organizuota komunikacija tarp visų projekto dalyvių.

Jame nurodyta:

• Komunikacijos tikslai: kokios žinutės turi būti perduotos ir kokiu tikslu.
• ** Kanalai ir komunikacijos priemonės**: el. paštas, žinučių programos, susitikimai, ataskaitos ir kt.
• Komunikacijos dažnumas ir tvarkaraštis: kada ir kaip dažnai vyks susitikimai, siuntimai ir kt.
• Atsakingi už komunikaciją: kas yra atsakingas už informacijos paruošimą ir perdavimą.
• Auditorija: kas gauna kokią informaciją.
• Žinučių formatas ir standartai: ataskaitų šablonai, susitikimų protokolai.

Pavyzdžiui: projekte gali būti nuspręsta vykdyti kasdienes vaizdo konferencijas, savaitines el. pašto ataskaitas ir mėnesines susitikimus su klientu. Visa tai įrašoma plane, kad visi dalyviai suprastų, kaip ir kada vyksta informacijos mainai.