Come il PM gestisce la documentazione (PRD, RFC)?

Il product manager tiene la documentazione, come il PRD (Documento dei Requisiti del Prodotto) e RFC (Request for Comments), per garantire chiarezza e coerenza nei requisiti e nelle decisioni del progetto.

• PRD descrive gli obiettivi del prodotto, il pubblico target, i requisiti funzionali e non funzionali, e i criteri di successo. Il documento deve essere comprensibile a tutti i membri del team — dagli sviluppatori ai marketer.
• RFC viene utilizzato per discutere e approvare soluzioni tecniche o modifiche. Nell'RFC si descrive dettagliatamente il problema, le soluzioni proposte, i loro vantaggi e svantaggi.

La documentazione viene mantenuta in formati comodi per il team — può essere Confluence, Google Docs, Notion o sistemi specializzati. È importante aggiornare regolarmente i documenti, renderli accessibili e strutturati, in modo che ogni membro del team possa trovare rapidamente le informazioni necessarie.

Esempio di struttura del PRD:

# Nome del prodotto

## Obiettivi e scopi

## Pubblico target

## Requisiti funzionali

## Requisiti non funzionali

## Criteri di successo

## Limitazioni e rischi

In questo modo, il product manager garantisce trasparenza e comunicazione attraverso una corretta gestione della documentazione.