Comment doit-on stocker l'archive du projet après 3 mois de sa clôture?

Pour stocker l'archive du projet, qui doit être conservée pendant 3 mois après la clôture, il est préférable d'utiliser un stockage centralisé et fiable avec contrôle d'accès et capacité de récupération des données. Options:

• Stockage en nuage (par exemple, Google Drive, OneDrive, clouds d'entreprise) avec une structure de dossiers claire et des droits d'accès.
• Systèmes de gestion de documents (DMS), qui permettent de stocker, d'indexer et de retrouver rapidement les archives.
• Serveurs locaux avec sauvegarde — si la politique de l'entreprise exige de stocker les données en interne.

Il est important d'assurer:

• Un marquage et une documentation clairs de l'archive.
• Des sauvegardes régulières.
• Un contrôle d'accès pour éviter que l'archive ne soit accidentellement supprimée ou modifiée.

Exemple : Créer un dossier séparé "Project_Archive_Closed_YYYYMMDD" dans le stockage en nuage, configurer les droits uniquement pour les responsables et informer l'équipe des délais de conservation.