¿Cuáles son las normas para un equipo que trabaja en otra zona horaria?

Trabajar con un equipo subordinado en otra zona horaria requiere cumplir con varias normas importantes para una interacción efectiva:

• Respeto por el horario laboral: No se debe esperar una respuesta inmediata fuera del horario laboral del equipo en su zona horaria.

• Planificación de reuniones: Elija un horario para reuniones conjuntas que sea conveniente para ambas partes, por ejemplo, que cruce los horarios laborales.

• Comunicación asincrónica: Utilice herramientas para intercambiar mensajes y documentos, para no requerir respuestas instantáneas.

• Documentación clara: Mantenga documentación actualizada y comprensible, para que el equipo pueda trabajar de manera independiente.

• Sincronizaciones regulares: Realice reuniones periódicas para acordar tareas y estados, teniendo en cuenta las zonas horarias.

• Cultura de respeto: Fomente la comprensión y respeto por las particularidades del trabajo en diferentes zonas horarias.

Ejemplo: si su equipo está en Moscú (UTC+3), y el subordinado en San Francisco (UTC-7), es mejor planificar reuniones entre las 17:00 y las 19:00 en Moscú, lo que será de 7:00 a 9:00 en San Francisco — inicio del día laboral para ellos y fin para usted.