Πώς λαμβάνονται υπόψη οι στρατηγικές πρωτοβουλίες κατά την προτεραιοποίηση;

Κατά την προτεραιοποίηση των εργασιών, είναι σημαντικό να λαμβάνονται υπόψη οι στρατηγικές πρωτοβουλίες της εταιρείας ώστε να διασφαλίζεται ότι η εργασία της ομάδας ευθυγραμμίζεται με τους μακροπρόθεσμους στόχους.

Για το σκοπό αυτό:

• Ορίστε τις βασικές στρατηγικές κατευθύνσεις και στόχους της εταιρείας.
• Αξιολογήστε σε ποιο βαθμό κάθε εργασία ή λειτουργία συμβάλλει στην επίτευξη αυτών των στόχων.
• Χρησιμοποιήστε συντελεστές βαρύτητας ή κατηγορίες (π.χ., "υψηλός αντίκτυπος στη στρατηγική") κατά την αξιολόγηση των προτεραιοτήτων.
• Συμμετάσχετε εκπροσώπους της επιχείρησης και ενδιαφερόμενους στη διαδικασία προτεραιοποίησης για να κατανοήσετε το στρατηγικό πλαίσιο.
• Αναθεωρείτε τακτικά τις προτεραιότητες, λαμβάνοντας υπόψη τις αλλαγές στη στρατηγική.

Για παράδειγμα, αν μια στρατηγική πρωτοβουλία είναι η είσοδος σε μια νέα αγορά, οι εργασίες που σχετίζονται με τον τοπικοποίηση του προϊόντος θα πρέπει να έχουν υψηλή προτεραιότητα, ακόμη και αν τεχνικά δεν είναι οι πιο πολύπλοκες ή επείγουσες.

Έτσι, η προτεραιοποίηση γίνεται ένα εργαλείο υλοποίησης της στρατηγικής, και όχι απλώς μια λίστα εργασιών με βάση την επείγουσα ανάγκη ή τη δυσκολία.