Τι είναι το αρχείο υποθέσεων;

Το αρχείο υποθέσεων — είναι ένα έγγραφο ή τμήμα στην τεκμηρίωση του έργου όπου καταγράφονται όλες οι υποθέσεις και οι παραδοχές που έγιναν κατά την έναρξη και τον προγραμματισμό του έργου. Αυτές οι υποθέσεις μπορεί να αφορούν πόρους, προθεσμίες, απαιτήσεις, εξωτερικούς παράγοντες και άλλες πτυχές που επηρεάζουν την πορεία του έργου, αλλά δεν έχουν επιβεβαιωθεί κατά τη στιγμή της καταγραφής.

Η τήρηση αρχείου υποθέσεων βοηθά:

• Να παρακολουθεί και να ελέγχει τους κινδύνους που σχετίζονται με τις αβεβαιότητες.
• Να διασφαλίζει διαφάνεια για όλους τους συμμετέχοντες στο έργο.
• Να επιτρέπει την προσαρμογή των σχεδίων εάν αλλάξουν οι συνθήκες.

Παράδειγμα καταγραφής σε αρχείο υποθέσεων:

ID	Υπόθεση	Επιρροή στο έργο	Κατάσταση
1	Ο προμηθευτής θα παραδώσει τον εξοπλισμό εγκαίρως	Η καθυστέρηση θα επηρεάσει την έναρξη των δοκιμών	Ενεργό

Έτσι, το αρχείο υποθέσεων είναι ένα σημαντικό εργαλείο για τη διαχείριση των αβεβαιοτήτων στο έργο.