Τι είναι ο πίνακας επικοινωνίας με τα ενδιαφερόμενα μέρη;

Ο πίνακας επικοινωνίας με τους ενδιαφερόμενους είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που βοηθά στην συστηματοποίηση και τον προγραμματισμό των επικοινωνιών με τους ενδιαφερόμενους. Στον πίνακα συνήθως αναγράφονται: ποιος είναι ο ενδιαφερόμενος, ποια πληροφορία και με ποια συχνότητα πρέπει να λαμβάνει, ποιος είναι υπεύθυνος για τη μετάδοση αυτής της πληροφορίας, καθώς και τα κανάλια επικοινωνίας.

Παράδειγμα δομής του πίνακα:

Ενδιαφερόμενος	Πληροφορία	Συχνότητα	Κανάλι	Υπεύθυνος
Πελάτης	Αναφορά κατάστασης έργου	Εβδομαδιαία	Email	Διευθυντής έργου
Τεχνική ομάδα	Τεχνικές απαιτήσεις	Κατά τις αλλαγές	Συνεδριάσεις	Τεχνικός ηγέτης

Αυτή η προσέγγιση βοηθά στην αποφυγή παρεξηγήσεων, διασφαλίζει διαφάνεια και έγκαιρη ανταλλαγή πληροφοριών.