Wie unterscheidet man die Prozesse der Aufgabenplanung vom Prozess ihrer Klärung und Vorbereitung auf die Ausführung?

Der Prozess der Aufgabenplanung ist die Phase, in der festgelegt wird, welche Aufgaben erledigt werden müssen, Prioritäten und Fristen gesetzt werden. Hier wird ein Gesamtarbeitsplan erstellt, Ressourcen verteilt und Risiken bewertet.

Der Prozess der Klärung und Vorbereitung auf die Ausführung ist eine detailliertere Ausarbeitung der bereits geplanten Aufgaben. In diesem Stadium werden Aufgaben in Unteraufgaben aufgeteilt, Anforderungen geklärt, notwendige Artefakte (z.B. Testfälle) erstellt, und das Team bereitet sich auf die direkte Ausführung vor.

Mit anderen Worten, Planung ist 'was und wann zu tun ist', und Klärung ist 'wie genau zu tun ist'.