Der Sponsor fordert eine Beschleunigung, und das Team ist bereits am Limit. Maßnahmen?

Wenn der Sponsor eine Beschleunigung fordert und das Team bereits am Limit arbeitet, ist es wichtig, ausgewogen zu handeln, um die Situation nicht zu verschlechtern:

1. Den tatsächlichen Zustand des Teams und des Projekts bewerten — verstehen, warum das Team am Limit ist, welche Engpässe und Risiken bestehen.
2. Mit dem Team mögliche Beschleunigungsoptionen besprechen — vielleicht gibt es Aufgaben, die vereinfacht oder verschoben werden können.
3. Mit dem Sponsor verhandeln — die aktuellen Einschränkungen, Burnout-Risiken und Qualitätsverluste durch zu hohen Druck erklären.
4. Aufgaben priorisieren — sich auf die wichtigsten Funktionen konzentrieren, weniger kritische verschieben.
5. Zusätzliche Ressourcen in Betracht ziehen — wenn möglich, Personen oder Werkzeuge hinzufügen.
6. Verbesserungen im Prozess umsetzen — Automatisierung, Optimierung der Kommunikation.

Das Wichtigste ist, die Motivation und Gesundheit des Teams zu erhalten, sonst führt eine Beschleunigung zu Qualitätsverlust und Termindruck.