Wie identifiziert man Stakeholder zu Beginn?

Die Identifikation der Stakeholder zu Beginn des Projekts ist eine wichtige Phase, die dabei hilft zu verstehen, wer am Projekt interessiert ist und wer seinen Erfolg beeinflussen wird. Dazu kann man:

• Eine Analyse der Stakeholder durchführen, indem man Umfragen, Interviews und Brainstorming-Sitzungen mit dem Team nutzt.
• Die Dokumentation und Verträge prüfen, um externe und interne Beteiligte zu identifizieren.
• Schlüsselpersonen bestimmen, die Entscheidungen treffen, Nutzer, Sponsoren und Ausführer.
• Eine Stakeholder-Karte erstellen, auf der ihre Interessen, Einfluss und Beteiligungsgrad vermerkt sind.

Zum Beispiel kann der Projektmanager zu Beginn des Projekts das Team versammeln und eine Sitzung abhalten, in der jeder eine Liste potenzieller Stakeholder vorschlägt, die dann nach Wichtigkeit und Einfluss klassifiziert werden. Dies ermöglicht eine effektive Kommunikation und Erwartungsmanagement von Anfang an.