Was sind Meeting Minutes und wie führt man sie?

Protokoll der Sitzung (Sitzungsprotokoll) — ist ein offizieller schriftlicher Bericht darüber, was besprochen wurde und welche Entscheidungen während der Sitzung getroffen wurden.

So führen Sie Sitzungsprotokolle:

1. Vorbereitung: Legen Sie im Voraus das Format und die wichtigsten Punkte für die Aufzeichnung fest (Teilnehmer, Datum, Tagesordnung).
2. Während der Sitzung: Erfassen Sie die wichtigsten Punkte — Diskussionsthemen, getroffene Entscheidungen, Verantwortliche für Aufgaben und Fristen.
3. Struktur: Enthält in der Regel eine Überschrift (Thema, Datum, Uhrzeit, Ort), Teilnehmerliste, Zusammenfassung der Diskussion, Entscheidungen und Maßnahmen.
4. Nach der Sitzung: Schnell verfassen und das Protokoll an alle Teilnehmer zur Bestätigung und weiteren Arbeit versenden.

Beispiel für eine Struktur:

• Datum und Uhrzeit
• Teilnehmer
• Hauptfragen
• Diskussion
• Getroffene Entscheidungen
• Verantwortliche und Fristen

Gut ausgearbeitete Sitzungsprotokolle helfen, Transparenz zu bewahren, die Erfüllung der Aufgaben zu kontrollieren und Missverständnisse zu vermeiden.