Tashqi tizim — bu vazifalarni va ishlab chiqarish jarayonlarini boshqarishda yondashuv bo'lib, unda ish yoki materiallar ehtiyoj bo'lsa " tortiladi " va oldindan " surilmaydi ". Kanban kontekstida bu shuni anglatadiki, jamoa yangi vazifani faqat bo'sh joy bo'lsa oladi (masalan, hozirgi vazifalar soni kamayganda). Bu ortiqcha yuklamani oldini olishga yordam beradi, diqqatni jamlashni yaxshilaydi va bir vaqtning o'zida bajariladigan ishlarni cheklash orqali sifatni oshiradi.

Oldingi Keyingi