Proje arşivleri kapandıktan 3 ay sonra nasıl saklanmalı?

Projenin kapanıştan sonra 3 ay süreyle saklanması gereken arşivini depolamak için en iyisi, erişim kontrolü ve veri kurtarma imkanı olan merkezi ve güvenilir bir depolama kullanmaktır. Seçenekler:

• Bulut depolama (örneğin, Google Drive, OneDrive, kurumsal bulutlar) açık bir klasör yapısı ve erişim hakları ile.
• Belge yönetim sistemleri (DMS), arşivleri depolama, indeksleme ve hızlıca bulma imkanı sağlar.
• Yerel sunucular ve yedekleme — şirket politikası dahili veri saklamayı gerektiriyorsa.

Önemli olan:

• Arşivin açık bir şekilde etiketlenmesi ve belgelenmesi.
• Düzenli yedekleme yapılması.
• Erişim kontrolü, arşivin yanlışlıkla silinmesini veya değiştirilmesini önlemek için.

Örnek: Bulut depolamada "Project_Archive_Closed_YYYYMMDD" adlı ayrı bir klasör oluşturmak, sadece sorumlu kişilere izinleri ayarlamak ve saklama süreleri hakkında ekibi bilgilendirmek.