Архиви лоиҳаро чӣ гуна бояд пас аз 3 моҳ пас аз баста шудан нигоҳ дошт?

Барои нигоҳдории архиви лоиҳа, ки пас аз баста шудан бояд дар муддати 3 моҳ нигоҳ дошта шавад, беҳтар аст, ки истифодаи захираи марказӣ ва боэътимод бо назорати дастрасӣ ва имконияти барқарорсозии маълумотро истифода баред. Вариантҳо:

• Захираи абрӣ (масалан, Google Drive, OneDrive, абрҳои корхонаӣ) бо сохтори равшан ва ҳуқуқи дастрасӣ.
• Тамосҳои идоракунии ҳуҷҷатҳо (DMS), ки имкон медиҳанд, ки архивҳоро нигоҳ доранд, индекс кунанд ва зуд пайдо кунанд.
• Серверҳои маҳаллӣ бо нусхаи эҳтиётӣ — агар сиёсати ширкат талаб кунад, ки маълумот дар дохили ташкилот нигоҳ дошта шаванд.

Муҳим аст, ки:

• Тамға ва ҳуҷҷатгузории равшан барои архив.
• Нусхаи эҳтиётии мунтазам.
• Назорати дастрасӣ, то архив тасодуфан нест карда нашавад ё тағир дода нашавад.

Масалан: Як папкаи ҷудогона "Project_Archive_Closed_YYYYMMDD" дар захираи абрӣ созед, ҳуқуқҳоро танҳо барои шахсони масъул танзим кунед ва дар бораи мӯҳлатҳои нигоҳдорӣ огоҳ кунед.