Оё бояд нигоҳ доштани тамоми таърихи маълумот ё хориҷ кардани кӯҳнаҳо лозим аст?

Қарори нигоҳдории тамоми таърихи додаҳо ё нест кардани кӯҳнаҳо вобаста ба ҳадафҳо ва талаботи системаи мебошад.

Агар имконияти таҳлили тамоюлҳо, audit ё барқарор кардани ҳолат муҳим бошад, пас нигоҳдории таърих зарур аст. Масалан, дар системҳои ҳисоботи молиявӣ ё мониторинг.

Аммо нигоҳдории тамоми таърих ҳаҷми додаҳоро зиёд мекунад, ки метавонад корро суст кунад ва хароҷоти нигоҳдорииро зиёд кунад.

Аз ин рӯ, стратегияи зерин истифода мешаванд:

• Ҳамагон таърихро барои муддати маҳдуд нигоҳ доред, пас аз он маълумотҳои кӯҳнаро архив ё нест кунед.
• Маълумотҳои ҷамъбастиро барои нигоҳдории дарозмуддат истифода баред.
• Сиёсати нигоҳдории додаҳоро, ки ба талаботи бизнес ва қонунгузорӣ мувофиқат мекунанд, татбиқ кунед.

Бо ин роҳ, мувозинат байни пурра будани маълумот ва самаранокии системаи тавассути идоракунии оқилонаи давраи ҳаёти додаҳо ба даст меояд.