Quão preparados estão para uma situação em que o cliente (o Estado) possa alterar rapidamente os requisitos sem justificativa?

Numa situação em que o cliente (especialmente se for do setor público) pode alterar rapidamente os requisitos sem justificativa, é importante estar preparado para gerir o projeto de forma flexível:

• Utilizar metodologias ágeis de desenvolvimento (por exemplo, Agile), que permitem adaptar-se rapidamente às mudanças.
• Registar claramente os requisitos atuais e as alterações na documentação, para ter um histórico e compreender a evolução do projeto.
• Manter uma comunicação estreita com o cliente, para receber feedback e esclarecimentos rapidamente.
• Planear uma margem de tempo e recursos para possíveis alterações.
• Dividir o projeto em pequenas iterações, para minimizar riscos e reagir mais rapidamente às mudanças.

Este método ajuda a reduzir o impacto negativo de mudanças inesperadas e a manter o controlo sobre o processo de desenvolvimento.