Para que o operador GROUP BY funcione, o campo deve estar presente na instrução SELECT?

Sim, na maioria dos sistemas de gestão de bases de dados relacionais (SQL), os campos especificados na cláusula SELECT (exceto funções de agregação) devem estar presentes na cláusula GROUP BY.

Explicação:

A cláusula GROUP BY agrupa linhas com valores iguais nas colunas especificadas em uma única linha resumo. A cláusula SELECT determina quais colunas serão exibidas no resultado. Para que a cláusula SELECT possa mostrar corretamente os valores para cada grupo, todas as colunas não agregadas em SELECT devem fazer parte do critério de agrupamento definido em GROUP BY. Caso contrário, o sistema não poderá determinar qual valor específico mostrar de cada grupo.

Exemplo:

Considere a tabela Orders com as colunas CustomerID, OrderDate, Amount.

CustomerID	OrderDate	Amount
1	2023-01-01	100
1	2023-01-15	200
2	2023-01-05	150

Se quisermos obter a soma total de pedidos por cada cliente, usamos GROUP BY CustomerID:

SELECT CustomerID, SUM(Amount)
FROM Orders
GROUP BY CustomerID;

Resultado:

CustomerID	SUM(Amount)
1	300
2	150

Aqui, CustomerID está presente tanto em SELECT quanto em GROUP BY. SUM(Amount) é uma função de agregação e não requer estar em GROUP BY.

Consulta incorreta:

Se tentarmos incluir OrderDate em SELECT sem incluí-lo em GROUP BY CustomerID:

SELECT CustomerID, OrderDate, SUM(Amount)
FROM Orders
GROUP BY CustomerID;

Esta consulta gerará um erro, pois para CustomerID = 1 há dois valores diferentes de OrderDate (2023-01-01 e 2023-01-15), e o sistema não sabe qual mostrar para o grupo agregado.

Para que esta consulta seja válida, você deve remover OrderDate de SELECT ou incluí-lo em GROUP BY:

SELECT CustomerID, OrderDate, SUM(Amount)
FROM Orders
GROUP BY CustomerID, OrderDate;

Exceções/opções de sintaxe (depende do SGBD):

Em alguns SGBD (por exemplo, SQLite), existe uma regra mais flexível que permite incluir colunas não agregadas em SELECT sem incluí-las em GROUP BY, se essas colunas forem funcionalmente dependentes das colunas em GROUP BY (por exemplo, se CustomerID for a CHAVE PRIMÁRIA e determinar todas as outras colunas na tabela). No entanto, isso não é padrão SQL e pode levar a resultados imprevisíveis em outros sistemas. Portanto, é melhor seguir a regra geral.