Como distinguir os processos de planeamento de tarefas do processo de sua clarificação e preparação para execução?

O processo de planeamento de tarefas é a fase em que se determina que tarefas devem ser realizadas, estabelecem-se prioridades e prazos. Aqui, forma-se um plano geral de trabalho, distribuem-se recursos e avaliam-se riscos.

O processo de esclarecimento e preparação para execução é uma análise mais detalhada das tarefas já planeadas. Nesta fase, as tarefas são divididas em subtarefas, os requisitos são esclarecidos, os artefactos necessários (por exemplo, casos de teste) são criados, e a equipa prepara-se para a execução direta.

Em outras palavras, o planeamento é 'o quê e quando fazer', e o esclarecimento é 'como exatamente fazer'.