Como o PM conduz a documentação (PRD, RFC)?

O gestor de produto mantém a documentação, como o PRD (Documento de Requisitos do Produto) e RFC (Pedido de Comentários), para garantir clareza e consistência nos requisitos e decisões do projeto.

• PRD descreve os objetivos do produto, o público-alvo, os requisitos funcionais e não funcionais, e os critérios de sucesso. O documento deve ser compreensível para todos os membros da equipe — desde desenvolvedores até profissionais de marketing.
• RFC é usado para discutir e aprovar soluções técnicas ou mudanças. No RFC, o problema, as opções propostas, seus prós e contras são detalhadamente descritos.

A documentação é mantida em formatos convenientes para a equipe — pode ser Confluence, Google Docs, Notion ou sistemas especializados. É importante atualizar regularmente os documentos, torná-los acessíveis e estruturados, para que qualquer membro da equipe possa encontrar rapidamente as informações necessárias.

Exemplo de estrutura do PRD:

# Nome do produto

## Objetivos e metas

## Público-alvo

## Requisitos funcionais

## Requisitos não funcionais

## Critérios de sucesso

## Restrições e riscos

Assim, o gerente de produto garante transparência e comunicação através de uma gestão adequada da documentação.