Como identificar os stakeholders no início?

A identificação das partes interessadas no início do projeto é uma etapa importante que ajuda a entender quem está interessado no projeto e quem influenciará o seu sucesso. Para isso, pode-se:

• Realizar uma análise das partes interessadas usando métodos de inquérito, entrevistas e sessões de brainstorming com a equipa.
• Revisar a documentação e os contratos para identificar os participantes internos e externos.
• Identificar as pessoas-chave que tomam decisões, utilizadores, patrocinadores e executores.
• Criar um mapa das partes interessadas, indicando os seus interesses, influência e grau de envolvimento.

Por exemplo, no início do projeto, o gestor pode reunir a equipa e realizar uma sessão onde cada um proponha uma lista de potenciais partes interessadas, que depois serão classificadas de acordo com a sua importância e influência. Isto permitirá estabelecer uma comunicação eficaz e gerir as expectativas desde o início.