A equipa filial trabalha em outro fuso horário. Quais são as normas?

Trabalhar com uma equipa subordinada em outro fuso horário requer o cumprimento de várias normas importantes para uma interação eficaz:

• Respeito pelo horário de trabalho: Não espere uma resposta imediata fora do horário de trabalho da equipa no seu fuso horário.

• Planeamento de reuniões: Escolha um horário para reuniões conjuntas que seja conveniente para ambas as partes, por exemplo, que atravesse o horário de trabalho.

• Comunicação assíncrona: Utilize ferramentas para trocar mensagens e documentos, para não exigir respostas instantâneas.

• Documentação clara: Mantenha documentação atualizada e compreensível, para que a equipa possa trabalhar de forma independente.

• Sincronizações regulares: Realize reuniões periódicas para acordar tarefas e estados, tendo em conta os fusos horários.

• Cultura de respeito: Incentive a compreensão e o respeito pelas particularidades do trabalho em diferentes fusos horários.

Exemplo: se a sua equipa está em Moscovo (UTC+3), e a subordinada em São Francisco (UTC-7), é melhor planear reuniões entre as 17h00 e as 19h00 em Moscovo, o que será das 7h00 às 9h00 em São Francisco — início do dia de trabalho para eles e fim para si.