Auto-antwoorden

Auto-responses is een tool die het zoeken naar een baan volledig automatiseert. Je maakt één keer een filter aan (waar je op moet zoeken en hoe je solliciteert), en het systeem vindt periodiek nieuwe bijpassende vacatures en doet daar zelf een toewijding op. Geen handmatige selectie — stel het in en vergeet het weer.

Hoe het werkt

1. Koppel je account — autoriseer via het vacatureforum
2. Maak een filter — stel het cv, zoekcriteria en briefinstellingen in
3. Het systeem draait zichzelf — het vindt nieuwe vacatures en solliciteert één keer per uur; De eerste run begint direct nadat het filter is gemaakt

Je kunt meerdere filters per account aanmaken — bijvoorbeeld voor verschillende cv's of verschillende zoekrichtingen.

Een jobboard-account koppelen

Ga naar Vacaturezoekautomatisering → Accounts in de zijbalk en klik Accounts verbinden.

De autorisatie verloopt via de standaard OAuth-procedure — we slaan je wachtwoord nooit op. Na het inloggen ontvangt het systeem een toegangstoken dat wordt gebruikt om met de job board API te communiceren.

Je kunt meerdere accounts tegelijk verbinden.

Een filter maken

Open een account en klik op Filter aanmaken. Een drie-stappen tovenaar zal openen.

Stap 1. Basis

• Filternaam — om filters uit elkaar te houden in de lijst (bijv. "Backend, Moskou")
• Cv — het cv waarmee het systeem zal worden toegepast
• Verzendmodus:
  • Direct — gevonden sollicitaties worden zo snel mogelijk verstuurd, binnen de dagelijkse limiet van het vacaturebord
  • Gedurende de dag — de aanvragen zijn gelijkmatig verdeeld over 24 uur. Dit ziet er natuurlijker uit en vermindert het risico op een blokkade
• Alleen tijdens bepaalde uren (optioneel) — beperk het verzenden tot een bepaald tijdsvenster, bijvoorbeeld van 9:00 tot 16:00. Aanmeldingen worden alleen verstuurd tijdens die uren (Moskou-tijd).

Stap 2. Vacaturezoektocht

Klik Zoeken configureren — er opent een zoekopdrachtenbouwer. Het is een paneel met parameters die een verzoek vormen naar de job board API. Je hoeft niets handmatig in te vullen op het vacaturebord — de criteria worden hier vastgesteld.

De builder ondersteunt alle zoekparameters van het vacaturebord:

• Tekstzoek — trefwoorden om naar vacatures te zoeken
• Woorden uitsluiten — woorden die uit de resultaten moeten worden uitgesloten
• Zoekscope — waar te zoeken: titel, beschrijving of bedrijfsnaam
• Werkervaring — geen ervaring, 1–3 jaar, 3–6 jaar, enzovoort.
• Soort werk — fulltime, parttime, stage
• Werkschema — hele dag, dienst, flexibel
• Werkformaat — op afstand, kantoor, hybride
• Plan per dag — 5/2, 2/2, rotatie- en andere
• Werktijden — hele dag, deeldag, vanaf 4 uur
• Onderwijs — verplicht opleidingsniveau
• Arbeidsformulier — contracttype (civiel, arbeidsrecht, zelfstandig)
• Tijdelijke werk — inclusief tijdelijke/seizoensgebonden vacatures
• Regio — stad of gebied (doorzoekbare boom)
• Professionele rol — specialisatie (doorzoekbare boom).
• Industrie — bedrijfstak van het bedrijf (doorzoekbare boom)
• Salaris — minimumbedrag en valuta, alleen vermeld met een gespecificeerd salaris
• Labels — bijvoorbeeld geaccrediteerd IT-bedrijf
• Publicatieperiode — laatste dag, week, maand of aangepaste datumbereik
• Sorteervolgorde — op datum, relevantie, salaris of afstand
• Site — het vacatureforum, rabota.by, regionale sites en andere
• Taal — resultaatlokalisatie

Als je klaar bent, klik dan op Criteria toepassen — ze worden opgeslagen in het filter.

Stap 3. Sollicitatiebrief

Kies het type sollicitatiebrief:

• Geen bericht — de sollicitatie wordt zonder sollicitatiebrief verstuurd. Geschikt voor bulkverzending wanneer snelheid belangrijk is.

Als een vacature een sollicitatiebrief vereist, wordt een sollicitatie zonder sollicitatie niet verstuurd — zo'n vacature wordt overgeslagen.

• Sjablonen — je kunt tot 3 lettervarianten definiëren. Voor elke aanvraag kiest het systeem willekeurig een van de ingevulde varianten — dit zorgt ervoor dat letters er natuurlijker uitzien en minder snel als spam worden gemarkeerd door het vacaturebord.

• AI — het systeem genereert een gepersonaliseerde brief voor elke vacature met behulp van AI. Je geeft een prompt — een instructie voor generatie. Bijvoorbeeld: "Schrijf een korte brief, noem mijn ervaring met React en TypeScript, toon — vriendelijk en professioneel".

AI-brief is de beste optie als je wilt dat elke sollicitatie uniek is en afgestemd op de specifieke vacature.

Klik op Opslaan — het filter wordt aangemaakt en begint direct te werken.

Hoe het systeem een filter verwerkt

Na het opslaan (en ongeveer eens per uur daarna), het systeem:

1. Zoekopdrachten naar vacatures volgens de opgeslagen criteria van het filter
2. Selecteert alleen nieuwe vacatures — vacatures waarop dit cv nog niet is gesolliciteerd (geen herhaalde sollicitaties)
3. Ze worden in de wachtrij gezet om te verzenden met de gekozen letterinstellingen
4. Stuurt applicaties op de achtergrond, waarbij de verzendmodus en het tijdsvenster worden gerespecteerd

Duplicaten worden automatisch gefilterd. Vacatures waarvoor een toetsopdracht nodig is, worden overgeslagen.

Filters beheren

In de filterlijst biedt elk filter het volgende aan:

• Actief schakelen — pauzeer een filter of start het opnieuw. Een gepauzeerd filter zoekt noch verzendt noch
• Bewerking — criteria wijzigen, brief of verzendwijze wijzigen
• Verwijderen — verwijder het filter. Reeds verzonden sollicitaties blijven in de geschiedenis staan
• Applicaties — open de applicatiegeschiedenis voor dit filter

Onder de filternaam zie je de instellingen: resume, lettertype, verzendmodus, tijdsvenster en de laatste uitvoertijd.

Statistieken en geschiedenis

Bovenaan de pagina staan de accountbrede statistieken: hoeveel sollicitaties zijn verzonden, hoeveel er in de wachtrij staan, geweigerd, enzovoort, met een per-status visualisatie.

De Sollicitaten-knop op een filter opent de gedetailleerde geschiedenis: de lijst met vacatures met hun statussen, plus zoek- en status/vereistenfilters.

Vacaturestatussen

Foutafhandeling

Het systeem behandelt automatisch veelvoorkomende problemen:

• Captcha — als het vacatureforum een captcha toont, wordt het account tijdelijk gepauzeerd (voor 1 uur), waarna cv's worden verzonden
• Snelheidslimieten — wanneer limieten worden overschreden, pauzeert het systeem en gaat later verder
• Verlopen token — automatische tokenverversing. Als de verversing mislukt, verandert de accountstatus naar "Autorisatie vereist"
• AI-generatiefouten — als lettergeneratie faalt, probeert het systeem opnieuw in de volgende cyclus
• Verlopen abonnement — als het abonnement eindigt, worden actieve filters automatisch gepauzeerd