Welke potentiële gevaren kunnen ontstaan bij het schatten van de uitvoeringstijd van een taak of project?

Bij het beoordelen van de uitvoeringstijd van een taak of project ontstaan vaak de volgende gevaren:

• Onderwaardering van de complexiteit van de taak. Vaak worden niet alle details en mogelijke moeilijkheden meegenomen, wat leidt tot te optimistische termijnen.
• Optimisme en de wens om te behagen. De wens om korte termijnen te tonen, kan leiden tot onrealistische schattingen.
• Gebrek aan tijdbuffer. Risico's en onvoorziene omstandigheden die de uitvoering kunnen vertragen, worden niet meegenomen.
• Het niet in rekening brengen van afhankelijkheden. De tijd kan afhankelijk zijn van andere taken of externe factoren die niet altijd duidelijk zijn.
• Slechte begrip van de vereisten. Als de vereisten niet volledig duidelijk zijn, zal de schatting onnauwkeurig zijn.

Om de risico's te verminderen, wordt aanbevolen om gebruik te maken van de ervaring uit eerdere projecten, taken op te splitsen in kleinere delen, tijdreserves toe te voegen en de schattingen regelmatig te herzien terwijl het werk vordert.