De aannemer heeft de levering vertraagd. Welke stappen?

Als een aannemer de levering heeft vertraagd, is het belangrijk om snel en systematisch te handelen:

1. Situatie beoordeling: achterhalen van de oorzaken van de vertraging, de omvang van het probleem en de gevolgen voor het project.
2. Communicatie: contact opnemen met de aannemer voor een officiële verklaring en het verduidelijken van de correctietermijnen.
3. Risicoanalyse: begrijpen hoe de vertraging de algemene planning en het budget zal beïnvloeden.
4. Ontwikkelen van een actieplan: alternatieve opties bepalen — zoeken naar een andere leverancier, eisen aanpassen, middelen herverdelen.
5. Informatie aan belanghebbenden: het probleem en de plannen voor oplossing communiceren aan het team, de klant en het management.
6. Controle van de uitvoering: toezicht houden op de implementatie van corrigerende maatregelen en plannen indien nodig bijwerken.

Het is belangrijk om documentatie van alle communicatie en beslissingen te bewaren voor transparantie en latere analyses.