Kiek esate pasiruošę situacijai, kai užsakovas (valstybė) gali staiga keisti reikalavimus be argumentų?

Situacijoje, kai klientas (ypač jei jis yra vyriausybinis klientas) gali greitai keisti reikalavimus be pateisinimo, svarbu būti pasiruošusiam lankstiam projekto valdymui:

• Naudoti lankstų vystymo metodus (pavyzdžiui, Agile), kurie leidžia greitai prisitaikyti prie pokyčių.
• Aiškiai fiksuoti esamus reikalavimus ir pakeitimus dokumentacijoje, kad turėtumėte istoriją ir suprastumėte projekto raidą.
• Palaikyti glaudų ryšį su klientu, kad gautumėte atsiliepimus ir patikslinimus kuo greičiau.
• Planuoti laiko ir išteklių rezervą galimiems pakeitimams.
• Padalinti projektą į mažesnes iteracijas, kad sumažintumėte riziką ir greičiau reaguotumėte į pokyčius.

Šis požiūris padeda sumažinti netikėtų pokyčių neigiamą poveikį ir išlaikyti kontrolę projekto vystymo procese.