Kaip atskirti užduočių planavimo procesus nuo jų aiškinimo ir paruošimo vykdymui proceso?

Užduočių planavimo procesas yra etapas, kuriame nustatoma, kokius užduotis reikia atlikti, nustatomos prioritetai ir terminai. Čia sudaromas bendras darbo planas, paskirstomi ištekliai ir įvertinami rizikos.

Aiškinimo ir pasiruošimo procesas yra išsamesnis jau suplanuotų užduočių išnagrinėjimas. Šiuo etapu užduotys suskirstomos į subužduotis, tikslinami reikalavimai, kuriami reikalingi artefaktai (pvz., testų atvejai), ir komanda ruošiasi tiesioginiam vykdymui.

Kitaip tariant, planavimas yra 'ką ir kada daryti', o aiškinimas — 'kaip tiksliai daryti'.