Kaip identifikuoti suinteresuotas šalis pradžioje?

Projekto pradžioje suinteresuotųjų šalių identifikavimas yra svarbus žingsnis, padedantis suprasti, kas yra suinteresuoti projektu ir kas gali paveikti jo sėkmę. Tam galima:

• Atlikti suinteresuotųjų šalių analizę naudojant apklausas, interviu ir smegenų stormo sesijas su komanda.
• Peržiūrėti dokumentaciją ir sutartis, kad būtų galima nustatyti išorinius ir vidinius dalyvius.
• Nustatyti pagrindines asmenis, kurie priima sprendimus, naudotojus, rėmėjus ir vykdytojus.
• Sukurti suinteresuotųjų šalių žemėlapį, kuriame būtų nurodyti jų interesai, įtaka ir įsitraukimo laipsnis.

Pavyzdžiui, projekto pradžioje vadovas gali sušaukti komandą ir surengti sesiją, kurioje kiekvienas pasiūlys potencialių suinteresuotųjų šalių sąrašą, kuris vėliau bus klasifikuojamas pagal svarbą ir įtaką. Tai leis efektyviai pradėti komunikaciją ir valdyti lūkesčius nuo pat pradžių.