Kaip nustatyti prioritetus keliems projektams su tais pačiais ištekliais?

Prioritizuodami kelis projektus su tais pačiais ištekliais, svarbu atsižvelgti į kelis veiksnius:

• Verslo vertė: kuris projektas atneš daugiau pajamų, pagerins pagrindinius rodiklius arba suteiks konkurencinį pranašumą.
• Skubumas: ar yra griežtų terminų ar išorinių įsipareigojimų?
• Rizika: techninės sudėtingybės, priklausomybė nuo išorinių veiksnių, nesėkmės tikimybė.
• Resursai ir kompetencijos: kiek komanda yra pasiruošusi ir pajėgi įgyvendinti projektą.
• Įtaka kitiems projektams: ar yra priklausomybių ar sinergijų?

Prioritizavimo metodai:

• Prioritetų matrica (Eisenhower matrica) — užduočių skirstymas pagal svarbą ir skubumą.
• Svorinis balų modelis — projektų vertinimas pagal kelis kriterijus su svoriais.
• MoSCoW — reikalavimų klasifikavimas kaip Must, Should, Could, Won't.

Pavyzdys, naudojant svorinį balų modelį:

Kriterijus	Svoris	Projektas A (balas)	Projektas B (balas)
Verslo vertė	0.5	8	6
Skubumas	0.3	5	9
Rizika	0.2	7	4

Iš viso A = 0.58 + 0.35 + 0.27 = 6.9 Iš viso B = 0.56 + 0.39 + 0.24 = 6.7

Šiame pavyzdyje projektas A turi šiek tiek aukštesnį prioritetą.

Taip pat svarbu reguliariai peržiūrėti prioritetus, keičiantis sąlygoms ir pažangai.