Užsakovas neatvyksta į suderinimo susitikimus. Kaip toliau tęsti projektą?

Jei užsakovas neatvyksta į patvirtinimo susitikimus, svarbu nepaleisti projekto ir rasti būdų, kaip judėti į priekį:

• Nustatyti nebuvimo priežastį: susisiekti su užsakovu, išsiaiškinti, kodėl jis nedalyvauja, galbūt jam reikia pagalbos ar papildomos informacijos.
• Pasiūlyti alternatyvius patvirtinimo formatus: naudoti el. paštą, žinučių programas, vaizdo skambučius, siekiant sumažinti komunikacijos barjerus.
• Dokumentuoti visus bandymus susisiekti ir sprendimus: turėti įrodymą apie savo veiklą ir atsakomybę.
• Vykdyti pagal patvirtintą planą: jei yra patvirtintų reikalavimų ar techninių specifikacijų, tęsti darbą pagal juos, kad neprarastumėte laiko.
• Įtraukti kitus suinteresuotus asmenis: jei įmanoma, įtraukti kitus užsakovo atstovus ar vadovus.
• Naudoti eskalaciją: ilgai trunkant nesulaukus atsakymo, informuoti vadovybę ar užsakovą aukštesniame lygyje.

Svarbiausia — išlaikyti skaidrumą ir komunikaciją, siekiant sumažinti riziką ir nesustoti be svarbių priežasčių.