Жобанын архивин кантип сактоо керек, жабылганына 3 ай болду?

Жобанын архивин сактоо үчүн, ал жабылгандан кийин 3 айга чейин сакталуусу керек болсо, эң жакшы ыкма — жеткиликтүүлүккө көзөмөл жана маалыматтарды калыбына келтирүү мүмкүнчүлүгү менен борборлоштурулган жана ишенимдүү сактагычты колдонуу. Опциялар:

• Булут сактагыч (мисалы, Google Drive, OneDrive, корпоративдик булуттар) так папка түзүмү жана жеткиликтүүлүк укуктары менен.
• Документтерди башкаруу системалары (DMS), алар архивдерди сактоо, индекстеүү жана тез табуу мүмкүнчүлүгүн камсыз кылат.
• Жергиликтүү серверлер жана резервдик көчүрмөлөр — эгер компаниянын саясаты ички маалыматтарды сактоону талап кылса.

Маанилүү:

• Архивге так белгилөө жана документтештирүү.
• Регулярдуу резервдик көчүрмөлөрдү жүргүзүү.
• Кирүү көзөмөлүн камсыз кылуу, архив случайдуу өчүрүлбөсүн жана өзгөртүлбөсүн.

Мисал: Булут сактагычта "Project_Archive_Closed_YYYYMMDD" деп аталган өзүнчө папка түзүңүз, жооптуу адамдарга гана укуктарды орнотуңуз жана сактоо мөөнөттөрү тууралуу командага кабарлаңыз.