Комуникацияларды башкаруу планы эмне?

Комуникацияны басқару жоспары — бұл жобада барлық қатысушылар арасында коммуникация қалай ұйымдастырыларын сүрөттөгөн документ.

Анда төмөндөгүлөр камтылат:

• Комуникациянын максаттары: кайсы билдирүүлөр өткөрүлүшү керек жана кандай максатта.
• Каналдар жана байланыш каражаттары: электрондук почта, месенджерлер, жыйындар, отчеттор жана башка.
• Комуникациялардын жыштыгы жана графиги: качан жана канча убакытта жыйындар, жөнөтүүлөр болот.
• Комуникация үчүн жооптуу адамдар: маалыматты даярдоо жана өткөрүү үчүн ким жооптуу.
• Көрүүчүлөр: ким кандай маалымат алат.
• Билдирүүлөрдүн форматтары жана стандарттары: отчеттордун шаблондору, жыйындар протоколдору.

Мисал катары: долбоордо күндүк видеоконференциялар, апта сайын электрондук почта аркылуу отчеттор жана ай сайын кардар менен жыйындар өткөрүү чечилиши мүмкүн. Бул планга жазылат, бардык катышуучулар кандай жана качан маалымат алмашуу болорун түшүнүшү үчүн.