Comment identifier les parties prenantes au début?

L'identification des parties prenantes au début du projet est une étape importante qui aide à comprendre qui s'intéresse au projet et qui influencera son succès. Pour cela, on peut:

• Réaliser une analyse des parties prenantes en utilisant des méthodes d'enquête, d'entretiens et de séances de remue-méninges avec l'équipe.
• Examiner la documentation et les contrats pour identifier les participants internes et externes.
• Définir les personnes clés qui prennent des décisions, les utilisateurs, les sponsors et les exécutants.
• Créer une carte des parties prenantes, indiquant leurs intérêts, leur influence et leur degré d'implication.

Par exemple, au début du projet, le gestionnaire peut rassembler l'équipe et organiser une séance où chacun proposera une liste de parties prenantes potentielles, puis les classera selon leur importance et leur influence. Cela permettra d'établir une communication efficace et de gérer les attentes dès le départ.