Kuidas tuvastada huvipoolid alguses?

Projektin alussa sidosryhmien tunnistaminen on tärkeä vaihe, joka auttaa ymmärtämään, ketkä ovat kiinnostuneita projektista ja ketkä vaikuttavat sen menestykseen. Tämän tekemiseksi voi:

• Suorittaa sidosryhmien analyysin käyttämällä kyselyitä, haastatteluja ja aivoriihisessioita tiimin kanssa.
• Tarkastella asiakirjoja ja sopimuksia tunnistaakseen ulkoiset ja sisäiset osallistujat.
• Määrittää avainhenkilöt, jotka tekevät päätöksiä, käyttäjät, sponsori ja toteuttajat.
• Luoda sidosryhmäkartta, jossa on merkitty heidän kiinnostuksen kohteensa, vaikutusvaltansa ja osallistumisasteensa.

Esimerkiksi projektin alussa projektipäällikkö voi kokoontua tiimin kanssa ja pitää session, jossa kukin ehdottaa listaa mahdollisista sidosryhmistä, jotka sitten luokitellaan niiden tärkeyden ja vaikutuksen mukaan. Tämä mahdollistaa tehokkaan viestinnän ja odotusten hallinnan alusta lähtien.