Tellijaja hilines tarne. Millised sammud?

Kui alltöövõtja hilineb tarnimisega, on oluline kiiresti ja süsteemselt tegutseda:

1. Situatsiooni hindamine: selgitada välja hilinemise põhjused, probleemi ulatus ja tagajärjed projektile.
2. Suhtlemine: võtta ühendust alltöövõtjaga, et saada ametlik selgitus ja täpsustada parandamise tähtajad.
3. Riskianalüüs: mõista, kuidas hilinemine mõjutab üldist ajakava ja eelarvet.
4. Tegevuskava koostamine: määrata alternatiivsed võimalused — otsida teist tarnijat, muuta nõudeid, ümber jaotada ressursse.
5. Huvirühmade teavitamine: edastada probleem ja lahendusplaan meeskonnale, kliendile ja juhtkonnale.
6. Täideviimise kontroll: jälgida parandavate meetmete rakendamist ja vajadusel uuendada plaane.

Oluline on säilitada kogu kommunikatsiooni ja otsuste dokumentatsioon läbipaistvuse ja tulevaste analüüside jaoks.