Kas on vajalik kogu andmeajalugu säilitada või vanu andmeid kustutada?

Otsus kogu andmeajalugu säilitada või vanade andmete kustutamine sõltub süsteemi eesmärkidest ja nõuetest.

Kui on oluline analüüsida trende, teha auditeid või taastada olekut, siis on vajalik ajalugu säilitada. Näiteks finantsarvestuse või jälgimissüsteemides.

Kuid kogu ajaloo säilitamine suurendab andmete mahtu, mis võib aeglustada tööd ja suurendada salvestuskulusid.

Seetõttu rakendatakse sageli strateegiaid:

• Säilitada kogu ajalugu piiratud perioodi jooksul, seejärel arhiveerida või kustutada vanu andmeid.
• Kasutada pikaajalise säilitamise jaoks kogutud andmeid.
• Rakendada andmete säilitamise poliitikaid, mis vastavad äri- ja õigusnõuetele.

Sellisel viisil saavutatakse tasakaal andmete terviklikkuse ja süsteemi tõhususe vahel, hoolika andmetsükli juhtimise kaudu.