¿Son necesarios los casos de uso al describir el flujo de trabajo de la aprobación?

Use Case (сценарии использования) могут быть полезны при описании workflow согласования, но не всегда обязательны. Если workflow сложный и включает множество вариантов взаимодействия между участниками, Use Case помогают структурировать и формализовать эти сценарии, показывая, кто и как участвует в процессе.

Однако, если workflow достаточно прост и хорошо описывается диаграммами или таблицами, можно обойтись без Use Case. Главное — обеспечить понятное и однозначное описание процесса согласования, чтобы все участники понимали свои роли и последовательность действий.