¿Para que el operador GROUP BY funcione, debe el campo estar presente en el operador SELECT?

Sí, en la mayoría de los sistemas de gestión de bases de datos relacionales (SQL), los campos especificados en la cláusula SELECT (excepto las funciones de agregación) deben estar presentes en la cláusula GROUP BY.

Explicación:

La cláusula GROUP BY agrupa filas con valores iguales en las columnas especificadas en una sola fila resumen. La cláusula SELECT determina qué columnas se mostrarán en el resultado. Para que la cláusula SELECT pueda mostrar correctamente los valores para cada grupo, todas las columnas no agregadas en SELECT deben formar parte del criterio de agrupación definido en GROUP BY. De lo contrario, el sistema no podrá determinar qué valor específico mostrar de cada grupo.

Ejemplo:

Consideremos la tabla Orders con las columnas CustomerID, OrderDate, Amount.

CustomerID	OrderDate	Amount
1	2023-01-01	100
1	2023-01-15	200
2	2023-01-05	150

Si queremos obtener la suma total de pedidos por cada cliente, usamos GROUP BY CustomerID:

SELECT CustomerID, SUM(Amount)
FROM Orders
GROUP BY CustomerID;

Resultado:

CustomerID	SUM(Amount)
1	300
2	150

Aquí, CustomerID está presente tanto en SELECT como en GROUP BY. SUM(Amount) es una función de agregación y no requiere estar en GROUP BY.

Consulta incorrecta:

Si intentamos incluir OrderDate en SELECT sin incluirlo en GROUP BY CustomerID:

SELECT CustomerID, OrderDate, SUM(Amount)
FROM Orders
GROUP BY CustomerID;

Esta consulta generará un error, ya que para CustomerID = 1 hay dos valores diferentes de OrderDate (2023-01-01 y 2023-01-15), y el sistema no sabe cuál mostrar para el grupo agregado.

Para que esta consulta sea válida, debes eliminar OrderDate de SELECT o incluirlo en GROUP BY:

SELECT CustomerID, OrderDate, SUM(Amount)
FROM Orders
GROUP BY CustomerID, OrderDate;

Excepciones/opciones de sintaxis (depende del sistema de gestión de bases de datos):

En algunos SGBD (por ejemplo, SQLite), existe una regla más flexible que permite incluir columnas no agregadas en SELECT sin incluir en GROUP BY, si esas columnas son funcionalmente dependientes de las columnas en GROUP BY (por ejemplo, si CustomerID es la clave primaria y determina todas las demás columnas en la tabla). Sin embargo, esto no es estándar SQL y puede dar resultados impredecibles en otros sistemas. Por ello, es recomendable seguir la regla general.